Lemming Film


AODW3.jpg.jpg

Office Manager /Personal Assistant CEO's (Full time)

Voel jij je graag een spin in het web, hou je van aanpakken en initiatief tonen? Kun je zelfstandig werken, hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en ben je stressbestendig? En doe je dit alles met een humor en passie voor je werk? Dan vragen wij je verder te lezen.

 

Lemming Film is één van de leading film- & televisieproducenten in Nederland. Je kent ons misschien van films als BLOED, ZWEET & TRANEN, THE LOBSTER en DIKKERTJE DAP. Of van de TV-series HOLLANDS HOOP en ALLEEN OP DE WERELD. We produceren familiefilms, dramaseries, maar ook internationale arthouse producties staan op onze naam. We maken niet alleen films of tv voor de Nederlandse markt, maar coproduceren veel met landen over de hele wereld. 

 

We zijn per direct op zoek naar een professionele, proactieve en doortastende officemanager (M/V) voor ons kantoor in combinatie met de functie van personal assistant voor CEO's Leontine Petit en Fleur Winters.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: 
Ondersteunt het functioneren van het kantoor van Lemming Film met alle voorkomende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden, o.a.: 

  • Beheert de agenda van de CEO’s en producenten. 
  • Behandelt en verwerkt de post en de mailbox.
  • Ondersteunt bij projecten, festivals/beurzen, organiseert vergaderingen, boekt en coördineert reizen van de CEO’s.
  • Geeft leiding aan de stagiair.
  • Verantwoordelijk voor voorraadbeheer en coördinatie van de lunch.
  • Houdt de personeelsadministratie bij.
  • Is eerste aanspreekpunt voor (telefonische) contacten met klanten en toeleveranciers.
  • Onderhoudt contact met de IT-beheerder.
  • Verantwoordelijk voor de coördinatie van het onderhoud van het gebouw.

Wat neem je mee? 

  • HBO werk- en denkniveau in combinatie met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende beheersing, zowel mondeling als schriftelijke, van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede contactuele en communicatieve vaardigheden 
  • Stressbestendig
  • Nauwkeurig
  • Positieve instelling
  • Lol in het helpen van anderen
  • Flexibel en oplossingsgericht 

Solliciteren
Herken je jezelf in het profiel en lijkt het jou interessant en uitdagend om te werken in de filmindustrie waar geen enkele dag hetzelfde is? Stuur dan een cv met foto en een motivatiebrief vóór 24 mei naar jose@lemmingfilm.com. Mocht je meer informatie wensen, dan kun je bellen met José van Doorn op 020 661 0424.
Lemming Film streeft naar een zo divers mogelijk personeelsbestand, zowel in kennis en ervaring als naar achtergrond, leeftijd en sekse.